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Belege zuordnen ist genau die Sorte Arbeit, die keiner machen will. Sie ist nicht schwer, sie ist nur langweilig, und deshalb bleibt sie bis zum letzten Tag vor der Steuerberatung liegen. Genau da ist KI für mich am stärksten: bei der Routine, nicht beim kreativen Teil.

Das Setup hat drei Teile und dauert rund 15 Minuten. Du brauchst dafür:

• Claude mit einem bezahlten Plan (Pro, Max, Team oder Enterprise). Scheduled Tasks gibt es nur dort.
• Ein Qonto-Konto, in dem du Owner, Admin oder Accountant bist. Andere Rollen muss ein Owner erst freischalten.
• Gmail, privat oder über Google Workspace.

Schritt 1: Gmail verbinden

Gmail ist einer der Google-Workspace-Connectors, die Anthropic selbst anbietet.

1. Öffne Claude (Web oder Desktop-App) und geh auf Customize → Connectors.
2. Such Gmail und klick auf Connect.
3. Melde dich mit deinem Google-Konto an und bestätige die Berechtigungen.

Ab jetzt kann Claude in deinem Postfach suchen und Mails lesen. Im Chat schaltest du den Connector über „+" → Connectors an oder aus.

Schritt 2: Qonto per MCP verbinden

Qonto hat einen eigenen MCP-Server. Du brauchst keinen API-Key, die Anmeldung läuft über OAuth.

1. Geh auf Customize → Connectors → Browse connectors.
2. Such Qonto und klick auf Connect.
3. Im Qonto-Fenster anmelden, die Organisation wählen und die Berechtigungen bestätigen.
4. Der grüne Punkt neben Qonto heißt: verbunden.

Taucht Qonto im Verzeichnis nicht auf, geht es auch von Hand: Customize → Connectors → „+ Add" → „Add custom connector", Name Qonto, URL:

https://mcp.qonto.com/mcp

Test im neuen Chat:

Zeig mir meine letzten 5 Transaktionen in Qonto.

Beim ersten Zugriff fragt Claude, ob es das Tool nutzen darf. Allow always spart dir die Nachfrage bei den lesenden Tools.

Du bist nicht bei Qonto?

Ich habe nach weiteren Banken mit eigenem, offiziellem MCP-Server gesucht (Stand Oktober 2026). Ergebnis: Es gibt welche, aber für Selbstständige in Deutschland ist Qonto bisher der einzige Fall, der Buchungen, Belege und Rechnungen komplett abdeckt.

Bank	Wo	Was geht per MCP	Status
Memo Bank	Frankreich	Transaktionen lesen, Belege lesen und anhängen, keine Überweisungen	live, für KMU
Vivid Business	DE, AT	bisher nur Kontoeröffnung im Chat, Kontostand und Transaktionen angekündigt	Beta
Mercury	USA	Transaktionen lesen, Zahlungsanfragen optional	live
Grasshopper Bank	USA	nur lesen	live

Verbunden werden alle vier wie Qonto: im Connector-Verzeichnis von Claude oder als Custom Connector mit der URL aus der Doku der Bank. Für Memo Bank funktioniert diese Anleitung fast 1:1, du tauschst im Prompt nur „Qonto" gegen „Memo Bank".

Für N26, Revolut Business, Finom, Kontist, Holvi, Wise und die Sparkassen habe ich keinen offiziellen MCP-Server gefunden. Es gibt Drittanbieter, die Konten über Open Banking anbinden. Da gibst du deine Bankdaten aber an eine weitere Firma, das würde ich mir vorher sehr genau anschauen.

Schritt 3: Den Abgleich einmal von Hand laufen lassen

Bevor du irgendwas automatisierst: einmal im Chat ausprobieren, mit beiden Connectors an. So siehst du, ob die Treffer stimmen, und kannst den Prompt an deine Händler anpassen.

Gleiche meine Ausgaben in Qonto mit den Rechnungen in Gmail ab.

1. Hol aus Qonto alle ausgehenden Transaktionen des Vormonats,
   an denen noch kein Beleg hängt.
2. Such zu jeder Transaktion in Gmail die passende Rechnung:
   Händler oder Absender, Betrag, Datum plus/minus 7 Tage.
   Mails mit PDF-Anhang haben Vorrang.
3. Gib mir eine Tabelle: Datum, Händler, Betrag, gefundene Mail
   (Absender, Betreff, Datum, Name des Anhangs) oder "fehlt".
4. Liste am Ende alle Buchungen ohne Treffer noch einmal einzeln auf.

Ändere nichts in Qonto und schick keine Mails.

Bei mir landen Abos wie Software und Hosting fast immer sauber in der Tabelle, weil Absender und Betrag eindeutig sind. Schwierig wird es bei Kartenzahlungen im Laden: da gibt es oft gar keine Mail.

Schritt 4: Den Scheduled Task einrichten

Jetzt soll das ohne dich laufen. Scheduled Tasks findest du in Claude Cowork in der Desktop-App.

1. Links in der Sidebar auf Scheduled → New task.
2. Set up manually wählen.
3. Name: Belege-Abgleich.
4. Frequenz: wöchentlich, Montag früh.
5. Als Prompt den Text unten einfügen und speichern.

Ein monatliches Intervall bietet Claude nicht an, es gibt stündlich, täglich, wöchentlich und werktags. Deshalb läuft der Task jeden Montag, prüft als Erstes das Datum und arbeitet nur am ersten Montag im Monat.

Prüf zuerst das heutige Datum. Ist heute nicht der erste Montag
im Monat, antworte nur "Kein Abgleich heute" und hör auf.

Sonst: Gleiche meine Ausgaben in Qonto mit den Rechnungen in Gmail ab.

1. Hol aus Qonto alle ausgehenden Transaktionen des Vormonats,
   an denen noch kein Beleg hängt.
2. Such zu jeder Transaktion in Gmail die passende Rechnung:
   Händler oder Absender, Betrag, Datum plus/minus 7 Tage.
   Mails mit PDF-Anhang haben Vorrang.
3. Gib mir eine Tabelle: Datum, Händler, Betrag, gefundene Mail
   (Absender, Betreff, Datum, Name des Anhangs) oder "fehlt".
4. Liste am Ende alle Buchungen ohne Treffer noch einmal einzeln auf.

Ändere nichts in Qonto und schick keine Mails.

Der Task läuft auf den Servern von Anthropic, dein Rechner darf dabei schlafen. Das Ergebnis findest du danach unter Scheduled beim Task.

Typische Fehler

• Claude öffnet die PDF-Rechnung nicht. Das ist kein Fehler, das ist die Grenze des Gmail-Connectors: Er sieht von Anhängen nur Name und Typ, nicht den Inhalt. Für den Abgleich reicht das, weil Betrag und Händler meist im Mailtext oder Betreff stehen. Den Beleg hängst du danach selbst in Qonto an, die Tabelle sagt dir welchen.
• Qonto verweigert die Verbindung. Deine Rolle ist zu klein. Owner, Admin und Accountant dürfen verbinden, alle anderen erst nach Freigabe durch einen Owner.
• Mehrere Firmen in Qonto. Eine Verbindung gilt für eine Organisation. Für mehrere gibt es die URL https://mcp.qonto.com/multi-organization/mcp.
• Der Task hängt an einer Freigabe. Lass Schritt 3 einmal von Hand laufen und gib die lesenden Tools mit Allow always frei. Sonst wartet der Task auf deine Bestätigung.

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