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Dispatch kombiniert zwei Dinge:

• Remote Trigger — Aufgaben per Web/Mobile an deinen laufenden Cowork-Computer schicken
• Scheduled Tasks — Aufgaben zeitgesteuert oder wiederkehrend ausführen lassen (z.B. jeden Montag 8 Uhr)

Der Witz: Claude hat dort vollen Zugriff auf deine lokalen Dateien, deine Konnektoren (Notion, Gmail, Drive...) und deine installierten Skills — genauso wie in einer normalen Cowork-Session. Nur ohne dass du daneben sitzen musst.

Voraussetzungen

• Claude Pro, Max, Team oder Enterprise Plan — Dispatch ist nicht im Free-Plan enthalten
• Claude Desktop App in aktueller Version (macOS oder Windows)
• Cowork aktiviert mit mindestens einem ausgewählten Projektordner
• Stabile Internetverbindung auf dem Host-Computer

Einrichtung in 4 Schritten

1. Desktop App vorbereiten

Öffne die Claude Desktop App und stelle sicher, dass du in Cowork den Projektordner ausgewählt hast, in dem Dispatch arbeiten soll. Verbinde alle Konnektoren, die du brauchst (Notion, Gmail, Drive, etc.).

2. Dispatch aktivieren

Gehe in den Einstellungen → Dispatch und aktiviere die Funktion. Du musst dem Computer einen Namen geben (z.B. „Mac Studio Büro") — darüber identifizierst du ihn später, wenn du mehrere Geräte hast.

3. Computer wach halten

Dispatch funktioniert nur, solange der Host-Computer eingeschaltet, eingeloggt und nicht im Ruhezustand ist. Stelle in den Systemeinstellungen ein:

• Ruhezustand: Nie (zumindest für den Bildschirm-Off-Zustand)
• Automatisches Abmelden: deaktiviert
• Bei macOS: Energie sparen → „Computer-Ruhezustand verhindern, wenn Display ausgeschaltet ist"
• Bei Windows: Energieoptionen → „Energiesparen" auf „Niemals"

4. Erste Dispatch-Aufgabe testen

Öffne Claude im Browser oder auf dem Handy (claude.ai) und schicke eine Test-Aufgabe an deinen Cowork-Computer. Du solltest in der Desktop App sehen, wie Claude die Aufgabe entgegennimmt und ausführt.

Was Nutzer beachten müssen

⚠️ Computer muss laufen. Das ist die wichtigste Regel. Wenn dein Mac/PC aus ist, im Ruhezustand oder die Claude Desktop App geschlossen ist, kann Dispatch nichts ausführen. Geplante Tasks werden NICHT nachgeholt.

• Stromversorgung — Bei einem Laptop: am Netzteil lassen, sonst stirbt er irgendwann ab
• App offen lassen — Die Claude Desktop App muss laufen (mindestens im Hintergrund)
• Internet stabil halten — Ohne Internet keine Dispatch-Befehle
• Sensible Daten — Dispatch hat Zugriff auf alles, was Cowork sehen kann. Überlege gut, welche Konnektoren und Ordner verbunden sind
• Zeitzonen prüfen — Bei Scheduled Tasks: Zeitzone der Schedule mit Zeitzone des Host-Computers abgleichen
• Output kontrollieren — Lege fest, wohin Dispatch Ergebnisse schreibt (z.B. ein dediziertes dispatch-output/ Verzeichnis), damit du nichts übersiehst
• Kosten im Blick — Dispatch-Sessions verbrauchen Tokens wie normale Cowork-Sessions. Bei vielen wiederkehrenden Tasks: Limits checken

5 Use Cases für Dispatch

Use Case 1: Excel-Daten auswerten (Sales Report Montag früh)

Szenario: Jeden Montag um 7 Uhr soll Claude die aktuelle sales-week.xlsx aus deinem Projektordner lesen, KPIs berechnen (Umsatz, Top-Produkte, Wachstum vs. Vorwoche) und das Ergebnis als Notion-Page in den „Weekly Reports"-Bereich schreiben.

Setup: Scheduled Task, wöchentlich Montag 07:00. Tools: Excel-Skill (xlsx), Notion-Konnektor.

Vorteil: Du kommst Montag ins Büro, der Report liegt schon da. Kein Excel-Geöffne-Ritual mehr.

Use Case 2: PowerPoint in PDF formatieren

Szenario: Du sitzt im Zug zum Kunden, fällt dir ein, dass das Pitch Deck noch als PDF gebraucht wird. Du schickst per Handy an Dispatch: „Nimm pitch-v7.pptx aus dem docs/-Ordner, exportiere als PDF mit Datum im Dateinamen, lade die PDF in Google Drive in den Ordner 'Pitches' hoch und schick mir den Link per Mail."

Setup: Remote Trigger ad-hoc. Tools: pptx-Skill, pdf-Skill, Google Drive Konnektor, Gmail Konnektor.

Vorteil: Während du im Zug Kaffee trinkst, läuft die ganze Pipeline auf deinem PC zuhause. Der Link landet automatisch in deinem Postfach.

Use Case 3: Word-Dokument überprüfen

Szenario: Ein Kunde schickt dir abends einen Vertragsentwurf als .docx. Du legst ihn in den contracts/-Ordner, schickst per Dispatch von der Couch: „Prüfe das neueste Dokument in contracts/ gegen mein Legal-Playbook. Markiere Abweichungen, generiere Redline-Vorschläge als überarbeitetes Word-Dokument und schreibe ein kurzes Risiko-Briefing nach Notion."

Setup: Remote Trigger. Tools: docx-Skill, legal:contract-review Skill, Notion-Konnektor.

Vorteil: Statt Laptop aufzuklappen → Ergebnis kommt aufs Handy, du entscheidest beim zweiten Glas Wein, ob du es weiterleitest.

Use Case 4: Lokale Dateien auf der Festplatte finden

Szenario: Du brauchst dringend ein altes Logo, weißt aber nicht mehr, in welchem Projektordner es lag. Vom Handy: „Such auf der Festplatte alle Dateien, die '3xlabs-logo' im Namen haben oder in einem Ordner mit 'brand' liegen, sortiere nach Datum, leg eine Kopie der neuesten 5 Versionen in dispatch-output/logo-recovery/ und schick mir die Liste mit Dateipfaden."

Setup: Remote Trigger. Tools: Bash/Filesystem-Zugriff via Cowork.

Vorteil: Dein Mac durchsucht in Sekunden, was du auf dem Handy nie könntest. Ergebnis kommt zurück, ohne dass du an der Maschine sein musst.

Use Case 5: Projekt von unterwegs weiterbearbeiten

Szenario: Du bist auf einer Konferenz, hast eine Idee für ein neues Company Feature. Du schickst per Dispatch an deinen Mac: „Im Repo company einen neuen Branch feat/mcp-tags anlegen, in app/api/tags/route.ts einen GET-Endpoint scaffolden, der Tags aus Supabase liest, ein simples Test-File schreiben, Branch pushen und einen Draft-PR mit Beschreibung erstellen."

Setup: Remote Trigger. Tools: Bash, GitHub-Konnektor, lokales Repo.

Vorteil: Du kommst zurück, der Branch existiert, der Draft-PR wartet. Du musst nur reviewen und mergen — statt von Null anfangen.

Tipps aus der Praxis

• Dedizierter Output-Ordner — Lege dispatch-output/ an, damit du sofort siehst, was Dispatch erzeugt hat
• Naming Convention — Lass Dispatch Dateien immer mit Datum + Task-Name benennen (2026-04-07_sales-report.pdf)
• Notification-Loop — Bei wichtigen Tasks: Lass Dispatch zum Schluss eine Slack/Mail-Nachricht schicken, damit du weißt, dass es fertig ist
• Fail-Safe — Bei kritischen Scheduled Tasks: Lass Claude eine Heartbeat-Datei schreiben, damit du erkennst, wenn der Computer einen Tag aus war
• Test first — Jeden neuen Scheduled Task einmal als Remote Trigger durchspielen, bevor du ihn auf Schedule setzt

Nächste Schritte

• Pro/Max-Plan checken
• Desktop App auf neueste Version updaten
• Energiesparmodus deaktivieren
• Dispatch in Settings aktivieren
• Ersten Test-Trigger vom Handy schicken
• dispatch-output/ Ordner anlegen
• Ersten Scheduled Task einrichten (Empfehlung: wöchentlicher Status-Report)